Hur och vem kan anmäla?

En anmälan kan göras per telefon, per brev eller e-post. För att minimera missförstånd ser vi gärna att du lämnar in anmälan skriftligt. Tänk på att avsändaren automatiskt står med när du mejlar och du därför inte blir anonym om anmälan skickas in den vägen.

Efter att en anmälan kommit in, skickas brev till fastighetsägaren där ägaren ges möjlighet att yttra sig över anmälan. Även anmälaren får ett brev att anmälan är mottagen.

Alla handlingar som kommer in till Bygg och trafiknämnden är offentliga. Information av vikt som kommer in kring ärendet per telefon diarieförs också.

Vill du, som anmält ett ärende få beslut skickat till dig, behöver du ange kontaktuppgifter till dig själv. Är du anonym kan du inte få något beslut eller information i ärendet. Om du är anonym och din anmälan saknar så pass viktiga uppgifter att ärendet inte kan utredas kan ärendet komma att avskrivas.

Vad bör anmälan innehålla?

• Vilken fastighet eller adress det handlar om.
• Vad som uppförs eller har uppförts.
• När det du anmäler inträffade/byggdes.
• Tydligt vad det är du anmäler. Vi kan inte handlägga misstanke om att något kommer att ske.
• En detaljrik beskrivning, uppge gärna mått, utseende och avstånd till gränser, bifoga gärna bilder och en karta/situationsplan.
• Om du har haft kontakt med någon annan förvaltning i kommunen eller någon annan myndighet om frågan.